Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

PeetersIT Solutions GmbH
Stau 123 · 26122 Oldenburg
Telefon: +49 (0) 221 – 987 654 00
E-Mail: info@peetersit-solutions.de

Datenschutzbeauftragter

Max Mustermann (ext. Datenschutzbeauftragter)
E-Mail: info@peetersit-solutions.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erfüllung unserer Leistungen verarbeitet. Dabei halten wir uns an folgende Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit: Daten werden nur auf Basis einer Rechtsgrundlage verarbeitet.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben.
• Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir treffen Maßnahmen zur Sicherstellung der Korrektheit gespeicherter Daten.
• Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

3. Welche Daten wir erheben

Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Verbesserung des Angebots.

Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten (Leistungsumfang, Laufzeiten, Preise)
• Technische Systemdaten (im Rahmen von Wartung und Support)
• Kommunikationsdaten aus Supportanfragen

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen bleibt davon unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – in der Regel nach 6 Monaten.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Es erfolgt keine Weitergabe von Cookie-Daten an Dritte.

6. Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Alle Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, werden ausschließlich auf diesen EU-Servern verarbeitet und gespeichert.

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt, sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder gesetzliche Grundlagen bestehen.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Server-Logfiles)

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 6 Monate
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 30 Tagen
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@peetersit-solutions.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die PeetersIT Solutions GmbH ist die:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5 · 30159 Hannover
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über eine TLS/SSL-verschlüsselte Verbindung (erkennbar am „https" in der Browserzeile sowie dem Schloss-Symbol).

11. Eingesetzte Drittdienste

Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts (Anbieter: Google LLC, Mountain View, CA, USA) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriften werden lokal eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

Keine Social-Media-Plugins

Wir setzen keine aktiven Social-Media-Plugins ein, die Daten ohne Ihr Zutun an Drittanbieter übertragen.

Keine Analyse-Tools

Wir setzen auf dieser Website keine externen Web-Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Es wird kein Tracking Ihres Nutzerverhaltens durch Drittanbieter durchgeführt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie auf geeignetem Wege.